Comienza el verano
25/06/2014 Bacosoft LEX
Nueva versión de Bacosoft LEX con unas cuantas modificaciones muy útiles para los usuarios. Durante esta semana se irán actualizando nuestros servidores.
EMCS
- En la recepción de EMCS no inferir los datos de la calificación de la partida (denominación de origen, indicación geográfica, etc.) a partir del código NC ya que una bodega bajo un mismo código NC puede recibir vinos de diferentes denominaciones de origen.
- Mayor inteligencia a la hora de proponer los datos de las partidas que se dan entrada a la aplicación al confirmar la recepción de un EMCS:
- Análisis de la descripción comercial de la partida:
- Denominación de origen o indicación geográfica.
- Si el vino es apto o calificado.
- Color del vino.
- Capacidad de los envases.
- Análisis del código NC:
- Producto.
- Color del vino.
- Análisis de la información de embalajes:
- Capacidad de los envases.
- Error corregido: al editar un EMCS interno de exportación que se había guardado previamente no se mostraban los campos que correspondían a la exportación (NIF y nombre del agente de aduanas, aduana de exportación, país). Pasaba lo mismo cuando se hacía botón derecho → Ver información sobre un EMCS interno de exportación. El error estaba en el formulario, que no mostraba los datos correctamente. Los EMCS enviados a Hacienda tenían los datos bien configurados.
Importación de ficheros
- Control de existencias durante la validación de ficheros de ventas. Hasta ahora la validación de los ficheros de ventas no tomaba en cuenta las ventas que ocurrían dentro del propio fichero, entonces, si de una partida teníamos 2000 unidades y dentro del fichero habían dos ventas de 1500 unidades cada una, la validación pasaba con éxito pero luego en el momento de importar el fichero saltaba el error de que no habían existencias suficientes para satisfacer la segunda venta. Con la nueva versión, el error en la segunda venta se informará en el paso de la validación.
Interfaz gráfica
- Las etiquetas con textos escritos en vertical se leen de abajo hacia arriba (en lugar de arriba a abajo como estaba antes).
Uso de la aplicación
- Se sustituye el concepto de crianza en botella por no etiquetado. Cuando el usuario registra un embotellado debe marcar la opción Etiquetado si el vino ya queda etiquetado. Un vino no etiquetado puede etiquetarse haciendo botón derecho → Etiquetar. Los filtros en los paneles también fueron corregidas para reflejar este cambio.
- Dejamos de tomar en cuenta los días de crianza en botella para separar partidas. Hasta ahora si etiquetábamos la misma partida con un par de días de diferencia se generaban dos partidas etiquetadas separadas (una con dos días más de crianza en botella). A partir de esta versión, si las partidas son exactamente iguales y solo difieren en los días de crianza en botella se genera una única partida etiquetada cuyo valor de días en crianza en botella es la ponderación de los días de las partidas originales.
- Anulación de registros de movimientos. Para evitar errores de los usuarios, se ha sustituido la opción de eliminar los registros de movimientos por la anulación. En las partidas, el efecto es el mismo, si el usuario había registrado un movimiento en una partida y éste estaba equivocado lo anula y esa partida ya no tendrá el movimiento. Pero si se va a Libros de registro → Consultas → Todos los registros verá el registro anulado. De esta manera el usuario podrá ver qué anuló. Y si el usuario se había equivocado y no tenía que anular ese registro podrá volver a confirmarlo haciendo botón derecho → Editar y clicando el botón Aceptar.
- Posibilidad de reemplazar una partida por otra. Imaginen esta situación, tienen 20 ventas registradas de una partida en botellas. Se dan cuenta que se equivocaron de número de lote y que esas 20 ventas son de otra partida diferente. Puede ir a la primera de las ventas de la partida equivocada (en cualquier pantalla de movimientos) y hacer botón derecho → Reemplazar partida. Se abrirá el panel de selección de partidas para elegir la partida que debe ir en su lugar. Esa venta y todas las posteriores serán corregidas. En general, la nueva opción de Reemplazar partida cambia una partida por otra en todos los movimientos a partir del movimiento que seleccionó el usuario.
- Actualización automática de la fecha de bloqueo de la bodega. Si la bodega no tiene indicada fecha de bloqueo o es muy antigua la aplicación la configura automáticamente para que no pueda cambiarse nada antes del mes en curso y el anterior. Por ejemplo, si estamos trabajando en junio solo podremos hacer modificaciones de mayo y junio.