Noticias de Semana Santa
12/04/2014 Bacosoft LEX
Ya hemos liberado actualización de Bacosoft LEX. A continuación se listan por temas las mejoras que incluye:
Movimientos y datos de las partidas
- Posibilidad de numerar automáticamente los registros de movimientos internos dentro de la bodega. Nos referimos a trasiegos, mezclas de vino, prensados, descubes, prácticas enológicas, embotellados. Las mermas, calificaciones o descalificaciones y registro de analíticas no se numeran. Este número asignado al registro se ve reflejado luego en los libros de agricultura y en el informe de trazabilidad. Para habilitar esta opción es necesario ir a la ficha de la bodega y marcar la opción Numerar registros automáticamente e indicar la fecha de inicio de la campaña (para saber cuándo se comienza otra vez con el número 1). Si el usuario cambia el número de referencia propuesto por uno mayor entonces se actualizará numerador para continuar a partir de ese número en adelante.
- Se ha corregido el criterio para decidir si una partida lleva la manipulación de mezcla de variedades: se apunta cuando la variedad mayoritaria tiene una presencia a partir del 85% y menor al 100%. Cuando la presencia cae por debajo del 85% se quita esta manipulación.
- Se ha corregido el criterio para decidir si una partida lleva la manipulación de mezcla de añadas: se apunta cuando la añada mayoritaria tiene una presentacia a partir del 85% y menor al 100%. Cuando la presencia cae por debajo del 85% se quita esta manipulación y la partida pierde la añada. Internamente la aplicación continua manteniendo el porcentaje de presencia de la añada mayoritaria de manera que si más adelante se agrega más cantidad de vino de la añada mayoritaria la partida volverá a recuperar su añada.
- Nuevo control del porcentaje de presencia de la añada mayoritaria en el vino. Si cae por debajo del 85% entonces el vino pierde la añada y se le avisa al usuario de este problema. Internamente se mantiene el porcentaje de la añada de manera que si en una mezcla posterior el porcentaje sube otra vez al 85% el vino recuperará su añada.
- En elaboraciones de vino de licor si la partida resultante tiene indicado grado alcohólico y grado total, quitamos el grado alcohólico probable.
Importación de ficheros
- Preguntar al usuario si queremos importar el fichero que acaba de validar. Si el usuario elige un fichero para importar y marca la opción Solo validar y la validación es exitosa entonces la aplicación pregunta si ya quiere importarlo. Antes era necesario volver a entrar al formulario de importar y seleccionar otra vez el mismo fichero.
- Mantener el formulario de importar abierto con el mismo fichero seleccionado cuando la validación o importación tiene errores. De esta manera, si el usuario corrige el problema en el fichero puede volver a clicar el botón Aceptar y ahorrarse así tener que volver a entrar al formulario de importar y seleccionar otra vez el mismo fichero.
- Se mejora el criterio para decidir qué hoja del Excel importar: la primera hoja visible que tenga datos.
- Cuando se informa de los errores encontrados en el fichero Excel se indica el nombre de la hoja y el número de fila donde ocurrió. Antes se informaba del número de registro con datos (la fila con los títulos de las columnas no contaba como registro lo que obligaba al usuario a hacer la conversión mental entre el primer registro y la fila 2 del Excel).
- Soporte para importar devoluciones. En la importación de ficheros de ventas si la cantidad indicada es negativa se considera una devolución. En ese caso la aplicación busca una venta previa a ese mismo cliente de una partida que tenga las mismas características que aquellas indicadas en el fichero (ej: marca comercial, producto, número de lote, etc.) y registra una entrada por devolución de esa misma partida. En caso de no encontrar una partida anterior vendida al mismo cliente se informa del error al usuario.
- Posibilidad de indicar si la partida vendida va con o sin precinta. Debe incluir en el fichero una columna de nombre Precintada o Con marca fiscal con los valores Si o No. Esto es útil cuando en el almacén tenemos el mismo producto con y sin precinta. En las ventas con impuestos se hará referencia a la partida precintada y aquellas en régimen suspensivo a la otra partida.
- Posibilidad de indicar el grado alcohólico de la partida vendida. Hay veces que tenemos dos partidas que son prácticamente iguales y solo se diferencian en su grado alcohólico. Para poder registrar la venta de la partida correcta es necesario poder seleccionarla por ese valor. Puede incluir la columna Grado e indicar el grado alcohólico de las partidas. También es posible filtrar las partidas por cualquier otro parámetro utilizando las columnas Parámetro y Valor parámetro con el código y valor del parámetro.
- Dejamos de permitir importar entradas con datos incompletos. Antes, el usuario podía importar desde un Excel una entrada sin informar de todos los datos obligatorios y ese registro se guardaba dentro de la aplicación sin confirmar, no generaba movimientos y aumentaba la cuenta de rojos. A partir de ahora si la entrada no tiene todos los datos obligatorios se informará de ello en el listado de errores de la importación.
Libros de Agricultura
- Modificaciones en el formato de Illes Balears:
- Registro de uva: en la columna del documento de acompañamiento se incluye el número de entrada de vendimia y en la columna de procedencia, además del polígono y parcela, el nombre del viticultor.
- Registro de vino: cuando la entrada procede de partidas de uva, se incluye los números de entrada de vendimia en la columna de procedencia.
- En el formato de Andalucía no se estaban mostrando las observaciones de las mermas en el libro de embotellados.
Libros de Impuestos Especiales
- La opción de Paginar en Libros de registro → Imprimir → II.EE. aparece deseleccionada por defecto. Así es como se deben generar para enviarlos a la página web de Hacienda.
- Posibilidad de coger el código ARC del EMCS de las observaciones del registro. Es necesario que en las observaciones encontremos el texto «ARC:» y a continuación el código. La otra opción para informar del ARC es ponerlo directamente como número del documento en los registros.
- Se acortó el nombre del fichero asociado a cada libro teniendo en cuenta el límite que impone la web de Hacienda.
EMCS
- Proponer datos de la partida que estamos recibiendo copiando los datos de una partida recibida antes con el mismo código NC. Por el momento los datos que se proponen al usuario son producto, indicación geográfica y color del vino.
Informe de trazabilidad
- El PDF del informe de trazabilidad se abre directamente en una nueva ventana del navegador en lugar de abrir el diálogo de descarga del fichero.
- Se corrigió el sentido de las flechas cuando se solicita el informe de una exploración descendente.
- Se ha comprimido la información que se muestra dentro de cada caja de texto, por ejemplo, dejando en la misma línea el nombre del producto y la añada.
- Se muestra el número de referencia de todos los registros que tengan uno. Eso incluye el número en las entradas de vendimia.
- Si en la trazabilidad de una partida llegamos por dos caminos diferentes a un mismo registro, mostrarlo una sola vez. Antes se listaba el registro una vez por cada camino.
Interfaz gráfica
- Al realizar un registro de entrada en un almacén desde la interfaz gráfica, nos permite, una vez confirmado el registro, seguir ingresando otros sobre el mismo almacén.
- Fallaba el botón Exportar desde el panel de existencias de un almacén en la interfaz gráfica.
Uso de la aplicación
- Mantener siempre visible el botón de filtrado en los paneles. Al clicar sobre el embudo se actualizan los datos del panel y al hacerlo sobre la flecha se abre el menú que permite configurar qué filtros queremos ver en la pantalla.
- Filtro En barricas en la pantalla Libros de registro → Graneles.
- Opción para abrir la aplicación de asistencia en línea que utilizamos para dar soporte a distancia. La encontraréis en el Menú de usuario → Asistencia.
- Las pantallas de registros de entrada y de salida no se refrescaban automáticamente cuando el usuario eliminaba un registro.
- Se mostraba un mensaje de error interno cuando el usuario iniciaba sesión y no se podían cargar las noticias de blog.bacosoft.com. A partir de ahora cuando eso pase el panel de noticias mostrará el mensaje No se pudieron descargar las noticias.