Bacosoft 4.8.2 liberado

16/09/2015 Bacosoft

Ya se encuentra disponible una nueva versión de nuestro Bacosoft de escritorio.

Hay unas cuantas modificaciones relacionadas con la marca del lote así que nos permitimos refrescar este concepto. La marca del lote es un pequeño texto de hasta 8 caracteres que se puede asociar al lote en un depósito o dentro de un almacén. Hay dos maneras de introducirla, desde la interfaz gráfica apretando la tecla F3 o sino haciendo botón derecho → Modificar → Lote → Botón Marca. Luego esta marca se puede ver en el Explorador o en el Ver información del lote. Esta marca no se arrastra de manera que si luego trasegamos el vino a otro depósito no la tendremos. Algunos escenarios en que es útil la marca:

  • Indicar la chapa de un tiraje de vino espumoso;
  • Marcar un embotellado o depósito como reservado para cierto cliente.

Aquí os dejamos la lista de cambios:

General

  • Posibilidad de inactivar clientes mediante el mecanismo habitual: marcando la casilla Inactivo dentro de la ficha de cada cliente.

Trazabilidad

  • Ya no se heredan las correcciones realizadas al lote padre si son posteriores al movimiento hacia el lote hijo. Antes si la corrección se realizaba el mismo día que el movimiento hacia el hijo se heredaba sin importar el orden de los registros.

Interfaz gráfica

  • Posibilidad de seleccionar a la vez depósitos de varias naves o barricas de varias filas mediante Edición → Selección global.
  • Posibilidad de incluir una columna con la marca del lote en la vista de los almacenes. Desde Administración → Usuarios del sistema modificar el propio usuario, clicar el botón Preferencias visuales → Pestaña Vista de detalles y marcar la opción Mostrar marca de lotes.
  • Posibilidad de incluir una columna con el valor de una analítica en la vista de los almacenes. Seguir el mismo camino que el punto anterior y en la pestaña Vista de detalles seleccionar la analítica que queremos ver en el desplegable Mostrar valor del parámetro.
  • Error corregido: en pintado de almacenes sin la marca Multilote cuando el usuario tenía activada la opción Mostrar nivel de depósitos.

Informes de existencias

  • Informe de lotes corregidos con analíticas de materias auxiliares. Útil en aquellas bodegas del marco de Jerez que alcoholizan el vino para poder listar el grado alcohólico del alcohol utilizado en cada corrección.
  • Nuevos avisos de existencias mínimas de productos por núcleo.

Laboratorio

  • Mostrar valor estándar de analíticas en ingreso de mediciones, impresión de una muestra y ficha de analíticas de un lote. El valor estándar de cada analítica se indica dentro de las especificaciones de los vinos en el mismo sitio que se indican los valores mínimos y máximos (columna Valor/Dosis).
  • Rellenar muestras solicitadas a partir de valores importados desde auto-analizadores de laboratorio. A partir de ahora siempre que se importen valores desde un auto-analizador primero comprobaremos si se ha solicitado una muestra a ese depósito por los parámetros importados. En ese caso rellenaremos esa muestra en lugar de crear una nueva.
  • Nuevo informe de muestras pendientes disponible en Laboratorio → Informes → Muestras pendientes.
  • Marcar cuando una analítica no está en la muestra en la ficha de analíticas.
  • Se establece la manera estándar de indicar notas de cata a los vinos: se registra una muestra al vino y en las observaciones de la muestra se pone nc: y a continuación el texto con la nota de cata. La muestra debe tener al menos una línea con una analítica. Nuestra recomendación es definir una analítica con código CATA que simplemente informa de la presencia de una nota de cata en ese vino.

Muestra con nota de cata

Ordenes de trabajo

  • Búsqueda de plantilla de envasado por producto final. Se trata de la opción Preguntar producto final para buscar plantilla en envasados disponible en Preferencias de órdenes de trabajo → Pestaña Creación y edición. Con esta opción marcada en el formulario de Envasar lote la plantilla a utilizar se indica poniendo el código del producto final en lugar  del código de plantilla.
  • Posibilidad de indicar el lote que debemos corregir luego que ya lo hemos movido a otro sitio. Supongamos que hemos programado una orden de trabajo de adición de tartárico al depósito A20. La orden se queda sin cumplir por un despiste pero ya el depósito A20 se trasegó a otro depósito y el vino siguió su elaboración. Si intentamos cumplir la orden de trabajo con la adición ahora dará error porque en el depósito A20 ya no tenemos el vino que tocaba corregir. Para poder cumplir la orden el usuario deberá seguir este procedimiento:
    • Editar la orden de trabajo.
    • Editar la línea de la adición de tartárico.
    • En la pestaña Corregir buscar el depósito A20. Encima del depósito hacer botón derecho → Indicar lote.
    • En el panel de selección indicar cuál de los vinos que pasaron por el A20 es el que se quiere corregir.
    • Cerrar la ventana de edición de la corrección y cumplir la orden de trabajo.
  • Posibilidad de indicar la marca del lote cuando estamos haciendo un envasado. Se debe marcar la opción Preguntar marca del lote en envasados en Preferencias de órdenes de trabajo → Pestaña Creación y edición.

Vendimia

  • Distribución de costes más inteligente en encubes y descubes cuando el usuario modifica las cantidades obtenidas de cada producto y subproducto. Esta mejora solo aplica al caso de una plantilla de rendimientos con primeras, segundas y subproducto tal que el subproducto no arrastra coste. En este escenario aunque el usuario no utilice las cantidades teóricas de cada producto Bacosoft mantendrá la relación entre el coste por litro de las primeras y segundas tal como se indicó en la plantilla de rendimientos. Por ejemplo, si según la plantilla de rendimientos el coste por litro de las primeras es igual al coste por litro de las segundas entonces luego del descube aunque el usuario modifique las cantidades obtenidas el coste por litro de primeras y segundas será igual.
  • Posibilidad de realizar descubes desde órdenes de trabajo sin utilizar plantillas de rendimiento. Realizar los descubes mediante esta modalidad implica ciertas simplificaciones y que se deben seguir algunas reglas a la hora de definir los productos:
    • En la elaboración de vinos tintos se necesita el producto Mosto X y Vino X. Es decir, si yo encubo Mosto merlot luego obtendré Vino merlot (o Merlot a secas).
    • El descube en los vinos tintos se realiza en dos etapas, del descube del depósito de mosto se obtienen las primeras y el resto se pasa a un depósito especial que modela la prensa. Más tarde cuando hay suficiente mosto en la prensa se registra un nuevo descube para obtener vino tinto prensa y orujo.
    • En los vinos blancos se pone el mosto en kilos en la prensa. Entonces cuando se descuba se obtiene el mismo producto (el mismo código del mosto) pero ahora en litros y el resto se pasa a orujo. En esta modalidad más tarde cuando el mosto terminó su fermentación el usuario utiliza Cambiar denominación para pasarlo a vino.
  • Posibilidad de incluir notas de cata en ficha de fermentación. Ver punto relacionado a las notas de cata más arriba en el apartado Laboratorio.

APPCC

  • Error corregido: el panel de selección de parámetros de control en el formulario de ingreso de controles no tomaba en cuenta la especificación del depósito/instalación/máquina seleccionada.