Carga automática de los datos del INFOVI
01/06/2017 Bacosoft LEX
La opción de subir un archivo con los datos del INFOVI ya está disponible en la web del AICA. Para que Bacosoft pueda generar este archivo tiene que tener introducido el número de REOVI y el número NIDPB del establecimiento. Para poner el REOVI ir a Datos básicos → Bodega, seleccionar la bodega y clic en Editar. En la ventana que se abre, ir a Configuración y en el apartado REOVI escribir el código.
Para introducir el número NIDPB ir a Datos básicos → Establecimientos, seleccionar el establecimiento, clic en Editar y en la ventana que se abre poner el número en el campo NIDPB. El código RIA no es obligatorio, pero si está introducido, comprobar que éste no tenga letras ni símbolos de barra o guión. Si es así, han de eliminarse para que no den problemas durante la carga.
Para generar el archivo XML que se subirá a la web del AICA clicar en la opción de Declaración electrónica una vez obtenido el INFOVI en Bacosoft. Por defecto el archivo se descargará en la carpeta Descargas del ordenador y tendrá un nombre parecido a ADI_20162017_04_0123456789_1234567890_01062017_01. Aquí lo importante es fijarse en que 20162017 indica la campaña y 04 el mes de abril.
Por último, para subir el archivo, en la web de AICA ir a Gestión INFOVI → Envío de datos y clic en Seleccionar archivo. Buscar el fichero y clic en Aceptar. Si el fichero se ha cargado correctamente aparecerá el mensaje Transacción procesada.
Hecho ésto, hay que esperar alrededor de 1 minuto a que la aplicación del AICA acabe de procesar los datos. Después ir a Declaraciones y pulsar en el icono de la lupa para que actualice. Si todo es correcto se mostrarán los datos cargados. Comprobad que las existencias finales sean las misma que en Bacosoft. Recordad que para que las calcule es necesario guardar la declaración.
En el apartado Gestión INFOVI → Estado cargas ficheros es posible filtrar por fecha de carga y visualizar la relación de archivos subidos. Hemos detectado que aunque el fichero se haya cargado correctamente sigue apareciendo un aviso de alerta. No hacer caso de este aviso.
El formato del fichero de carga XML no permite importar las Observaciones que aparecen en Bacosoft. Si se quieren comunicar deberán introducirse manualmente.
Si fuese necesario volver a subir los datos de un mes, contactad con nosotros y os explicaremos cómo hacerlo.